Coördinator Kwaliteit, Security & Compliance (met rol Security Officer)

(vaste baan, 32 uur per week, hybride / Utrecht)

Ben jij sterk in compliance en kwaliteit? Ben je in staat om onze ISO9001– en ISO27001-processen slim en strak te coördineren?

Als coördinator kwaliteit, security en complianceBij Landelijk Centrum Studiekeuze zorg jij voor aantoonbare kwaliteit en goede beveiliging. Je coördineert onze ISO9001- en ISO27001-processen en zorgt ervoor dat de studiekeuze-informatie veilig en van aantoonbare kwaliteit is voor alle leerlingen, ouders en andere belanghebbenden. Klinkt dit als jouw functie? Dan maken we graag kennis met je.

Meer over de functie

In deze functie coördineer je de PDCA-cyclus voor ISO9001 en ISO27001 en bereid je o.a. audits en de directiebeoordeling voor. Je bewaakt als Security Officer de kwaliteit, actualiteit en veiligheid van de studiekeuze-informatie die Landelijk Centum Studiekeuze verzamelt en verspreidt. Je houdt beleid en documentatie actueel, monitort naleving en ziet toe op de uitvoering van verbetermaatregelen. Samen met de productmanagers stuur je op security-eisen richting leveranciers, beantwoord je beveiligingsvragen en coördineer je beveiligingstesten. Daarnaast ben je gedelegeerd opdrachtgever voor onze bedrijfsvoerings-ICT.

Je werkzaamheden

• Je coördineert de geïntegreerde PDCA-cyclus voor ISO9001 en ISO27001, stelt de jaarplanning op en bereidt interne audits, externe audits en de directiebeoordeling voor.
• Je volgt risico’s, incidenten en verbetermaatregelen op en zorgt dat beleid, procedures en documentatie actueel en aantoonbaar op orde zijn.
• Als Security Officer bewaak je de informatiebeveiliging binnen Landelijk Centrum Studiekeuze, coördineer je beveiligingstesten en beantwoord je securityvragen van collega’s en leveranciers.
• Je ondersteunt de productmanagers door security-eisen te beoordelen in de samenwerking met ICT- en dataleveranciers en adviseert over naleving van kwaliteits- en beveiligingsafspraken.
• Je onderhoudt als gedelegeerd opdrachtgever ICT het contact met de leveranciers die onze bedrijfsvoerings-ICT en hardware verzorgen, en bewaakt de kwaliteit en beveiliging van hun dienstverlening.

Wat breng je mee?

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist. Dit is nodig voor documentatie, audits en adviesgesprekken.
• Kennis van of ervaring met het hoger onderwijs is een pré.
• Ervaring met het coördineren van kwaliteits- en beveiligingsprocessen.
• Goede normkennis van ISO9001 en ISO27001, behaalde certificering of de motivatie deze te behalen is een pré.
• Inzicht in informatiebeveiliging, risicomanagement en incidentafhandeling.
• Ervaring met het voorbereiden of (laten) uitvoeren van audits en het werken met PDCA-processen.
• Technische en procesmatige basiskennis van ICT-processen en SaaS-oplossingen.  
• Ervaring met het opstellen en bijhouden van beleidsdocumenten, procedures en registraties.
• Kennis van of ervaring met privacywetgeving (AVG) en samenwerking met privacyprofessionals is een pré.

Jouw kwaliteiten, kennis en ervaring

We zoeken een ervaren professional die in staat is om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen en het MT en de directeur-bestuurder te adviseren. Je zorgt proactief dat medewerkers op de hoogte zijn van het huidige beleid en informeert betrokkenen bij wijzigingen in beleid en procedures.

Specifiek beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Je analyseert processen zorgvuldig en herkent risico’s, afwijkingen en verbeterkansen.
• Je plant en organiseert effectief en houdt overzicht over audits, verbetermaatregelen en documentatie.
• Je communiceert helder en professioneel en kunt adviezen goed onderbouwen.
• Je werkt goed samen met collega’s, proceseigenaren en leveranciers en handelt daarbij zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent proactief, betrouwbaar en gaat integer om met informatie en verantwoordelijkheid.

Inbedding in de organisatie

De functie maakt deel uit van de afdeling Informatiemanagement, waar we studiekeuze-informatie voor het hoger onderwijs ontwikkelen, verrijken en toegankelijk maken. In je werk heb je regelmatig contact met de proceseigenaren, waaronder de productmanager van de Studiekeuzedatabase, de Nationale Studenten Enquête (NSE) en de website Studiekeuze123.nl. Daarnaast adviseer je de managers van de afdelingen Communicatie en Informatiemanagement en de directeur-bestuurder over kwaliteit, risico’s en informatiebeveiliging. Ook het privacyteam — met de privacymedewerkers en de Functionaris Gegevensbescherming — is een belangrijke gesprekspartner. Zo borg je dat processen, gegevensverwerking en leveranciersafspraken voldoen aan ISO9001 en ISO27001 en draag je bij aan het veilig, betrouwbaar en verantwoord produceren van studiekeuze-informatie met grote maatschappelijke waarde.

Over Landelijk Centrum Studiekeuze

Bij Landelijk Centrum Studiekeuze werken 22 medewerkers, verdeeld over de afdelingen Communicatie, Informatiemanagement en Bestuursondersteuning. Als onafhankelijke stichting werken we aan het verzamelen, verspreiden en beschikbaar stellen van data en informatie over het hoger onderwijs en studiekeuze. We richten ons met de studiekeuzevoorlichting primair op havo- en vwo-scholieren die willen studeren in het hoger onderwijs, maar ook op de mensen die het keuzeproces ondersteunen zoals ouders van studiekiezers en decanen in het voortgezet onderwijs. Daarnaast bieden we informatie over studeren in het hoger onderwijs voor mbo-doorstromers, masterkiezers en volwassenen die al werken en daarnaast willen studeren.

De onafhankelijke websites Studiekeuze123.nl (circa 2 miljoen unieke bezoekers per jaar) en Welkemaster.nl bieden studiekiezers de mogelijkheid opleidingen in het hoger onderwijs met elkaar te vergelijken. Hiervoor beheren we een omvangrijke studiekeuzedatabase met objectieve studiekeuze-informatie. Deze informatie wordt ook kosteloos gedeeld met andere (studiekeuze)organisaties. Landelijk Centrum Studiekeuze wordt volledig gefinancierd door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Wat biedt Landelijk Centrum Studiekeuze jou?

Wij bieden je een zelfstandige, afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief, in een prettige omgeving met een goede sfeer, betrokken collega’s en veel aandacht voor mentale en fysieke arbeidsomstandigheden.

Naast een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie tot verlenging naar een vast dienstverband, kun je rekenen op:

• een salaris conform de salarisschalen van de Nederlandse Universiteiten. De functie wordt afhankelijk van je kennis en ervaring ingeschaald in salarisschaal 11 (€4.537,- tot maximaal €6.209,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week);
• 20 wettelijke vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
• 4 tot 7 bovenwettelijke vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
• 12 ADV dagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
• een eindejaarsuitkering in de vorm van een 13^e maand;
• gebruik van laptop en telefoon;
• een NS Businesscard voor je woon-werkverkeer;
• scholingsmogelijkheden;
• de mogelijkheid gedeeltelijk thuis te werken (maximaal 50%);
• wekelijks een (niet-verplicht) gezamenlijk sportmoment.

Informatie en sollicitatieprocedure

Wil je reageren? Mail dan uiterlijk 11 januari 2026 je CV inclusief een motivatiebrief naar vacature@lcsk.nl. 

Heb je inhoudelijk vragen over de vacature? Neem dan contact op met Pauline Thoolen via telefoonnummer 06-10070928 of e-mail pthoolen@lcsk.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Annelieke Trouwborst via telefoonnummer 06-44083476 of e-mail atrouwborst@lcsk.nl. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.